Comment mettre à jour un document

Modifié le Mon, 10 Oct 2022 sur 12:11 PM

Il est possible de gérer les mises à jour des documents et ainsi conserver un historique des versions, par exemple :

Archiver la nouvelle version d’un contrat
Mettre à jour l’extrait K-Bis
Envoyer la nouvelle version d’un tableur Excel

Envoi d’une nouvelle version d’un document

Cliquer sur l’espace souhaité : , ou
Naviguer dans les dossiers jusqu’au document souhaité
Sélectionner le document
Cliquer sur le bouton "Nouvelle version”

Glisser/déposer le nouveau document dans la fenêtre qui vient de s’ouvrir ou cliquer sur la flèche pour ouvrir l’explorateur de fichier

Cliquer sur

Le nom du document d’origine (document stocké) ne sera pas modifié, même dans le cas où le nouveau document porte un nom différent.

Historique et gestion des versions

Toutes les versions d’un document sont listées dans la partie “Versions” du document avec la possibilité de télécharger ou de supprimer une version du document :

Sélectionner le document
Visualiser le nombre de versions
Cliquer sur les 3 points situés à droite d’une version
- Supprimer cette version
- Télécharger cette version