Le panneau de contrôle est composé de plusieurs parties :

• Une ligne regroupant les actions disponibles
• Une partie de visibilités (Les utilisateurs qui peuvent visualiser le document)
• Une partie "Détails du document" (type, date d'émission, taille …)
• Une partie "Historique" 
• Une partie "Versions" pour importer une nouvelle version du document

Pour y accéder, il suffit de cliquer sur un document.

Les actions disponibles

• Ouvrir : permet d'ouvrir une fenêtre de visualisation du document.
• Télécharger : permet de télécharger le document directement en PDF sur votre poste.
• Envoyer par mail : permet d'envoyer par mail un lien sécurisé pour télécharger le document.
      voir l'article : "Comment partager des documents ?"
• Déplacer : déplace le document dans un autre espace, “Entreprises” ou “Utilisateurs”, ou pour le classer dans un des dossiers de la Box ou de l’archives d’un dossier.
  • si le document est confidentiel, un message s'affiche afin de vous prévenir 
• 
  • il est nécessaire de confirmer

• Options : permet d'avoir la possibilité de supprimer le document.

Il est également possible d’avoir un aperçu du document en cliquant sur le nom de celui-ci. Une fois l’aperçu ouvert, les options de zoom, de téléchargement et de rotation sont disponibles.

Visibilité du document

La partie “Visible par” permet de visualiser quels sont les utilisateurs qui peuvent consulter, modifier, télécharger le document.

Il est également possible de rechercher un utilisateur.

Détails du document

La partie “Détail du document” regroupe toutes les informations du document :

• Le type de document (facture d'achat, relevé bancaire, bulletin de salaire …)
• La date d'émission du document : date à laquelle le document a été comptabilisé ou importé
• L'auteur du document : Quel utilisateur a comptabilisé ou importé le document
• La taille du document
• La date de mise à jour du document : voir l'article : "Comment mettre à jour un document ?"
• Le millésime du document : dossier (mois - année dans lequel le document est intégré)
• La date création du document
• Le type de fichier (PDF, JPG, TIF …)

Historique du document

La partie historique permet de visualiser quel utilisateur a crée le document, et éventuellement si d'autres utilisateurs ont mis à jour le document en modifiant sa version.

Versions du document

Il est possible de modifier la version du document, suite à une mise à jour ou autre modification.

Pour cela, il suffit soit :

• De cliquer sur le bouton Nouvelle version 
• De cliquer sur le bouton Options

Ensuite, télécharger directement sur votre poste la nouvelle version du document à importer